Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en een echte teamspeler? Dan verwelkomen we jou graag als nieuwe collega bij Aqua+! Jij krijgt de kans om onze unieke branche te ontdekken en een belangrijke rol te spelen in het bieden van optimale dienstverlening aan onze klanten. Met jouw verantwoordelijkheid voor het beheren en verwerken van onderhoudscontracten maak je echt het verschil in een omgeving waar innovatie en professionaliteit centraal staan. Klaar voor een uitdagende functie binnen een vooruitstrevend familiebedrijf?
Jouw werkzaamheden bij Aqua+
Als medewerker backoffice contractbeheer verricht je een financiële ondersteuning aan de teamleiders van onze service afdeling op het gebied van contractbeheer. Je bent verantwoordelijk voor de controle, administratieve en financiële verwerking van servicecontracten en bewaakt op dit vlak het overzicht binnen de afdeling. Je zorgt voor tijdige facturering van de onderhoudscontracten en stuurt bij waar nodig. Hierbij zoek je de samenwerking op tussen je collega’s en de betreffende klant. Jouw inzet is een waardevolle toevoeging aan ons team waarin je collega’s zich kunnen richten op voornamelijk technische en commerciële activiteiten.
Wat je zoal gaat doen:
- je beoordeelt nieuwe opdrachten voor het onderhoud waarbij het aanmaken van servicelocaties, relaties en klanten een eerste stap is;
- je voert nieuwe onderhoudscontracten in maar wijzigt ook lopende contracten;
- je hebt contact met collega’s die verantwoordelijk zijn voor de planning en facturatie, om samen te waarborgen dat de gemaakte afspraken met de klant op een juiste manier worden uitgevoerd;
- je toetst nieuwe contracten op inkoopwaarden en lopende contracten op herziene richtlijnen;
- je voert jaarlijkse voorbereidingen uit voor de indexeringen;
- je draagt zorg voor het tijdig binnen zijn van de juiste inkoopopdrachten van klanten;
- jij bent verantwoordelijk voor de facturatie van onderhoudscontracten volgens de afgesproken termijnen;
- je houdt toezicht op en controleert zelf de afronding van de jaarlijkse contractfacturering en stemt de door jou gesignaleerde afwijkingen in relatie tot de uitvoering af met klant en/of collega’s.
Het team
De afgelopen jaren heeft Aqua+ aanzienlijke stappen gezet in innovatie en digitalisering, en we zijn trots op onze leidende positie binnen de sector. Binnen Aqua+ zul je werken voor de afdeling Service en Onderhoud (S&O). Samen met een groep collega’s zorg jij ervoor dat onze brandbeveiligingsinstallaties in topconditie blijven. Je komt te werken in een team waar verschillende disciplines samen komen, van planning, werkvoorbereiding, verkoop en technisch specialisten tot facturering. De afdeling S&O is een divers team waarbij samen werken enorm belangrijk is. Samen zorgen we ervoor dat Aqua+ voorop blijft lopen in de brandveiligheidsbranche!
Jouw ervaring en skills als Medewerker Backoffice contractbeheer
Een goede basis is belangrijk. Wij verwachten van jou:
- MBO-werk- en denkniveau, liefst in financieel-administratieve richting;
- enkele jaren relevante werkervaring, met name op financieel gebied;
- technische affiniteit, zodat je de inhoud van de contracten begrijpt;
- een mondelinge als schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- een gestructureerde werkwijze waarbij jij het overzicht bewaart;
- dat je om kunt gaan met tijdsdruk en flexibel bent.
Jouw ontwikkeling bij Aqua+
Wij willen graag dat mensen zich aan ons binden, daarom investeren wij in je ontwikkeling. Met oog voor jouw toekomst biedt Aqua+ doorgroeimogelijkheden. Tijdens jouw on-boarding leer je de organisatie goed kennen door kennis te maken met je nieuwe collega’s, ons vakgebied te ontdekken en je de functie eigen te maken. Binnen Aqua+ hebben wij een open deur beleid en iedereen staat klaar voor elkaar. Fouten maken mag, samenwerken moet.
Het screenen van social media van de sollicitant kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Opmerking voor uitzend-, detacherings en W&S-bureaus:
Wij snappen dat jullie graag meezoeken naar passende kandidaten en deze willen voorstellen, maar wij zoeken onze nieuwe collega’s het liefst zelf.
Waarom jij bij Aqua+ past!
Bij Aqua+ werken we met passie en trots. Maar bovenal; we doen het samen! Iedere dag gaan we voor het beste resultaat.
Daarvoor zijn wij op zoek naar Aquaplussers met de volgende eigenschappen:
- Flexibel
- Collegiaal
- Klantgericht
- Kwaliteitsbewust
Wat is onze plus?
Kom werken bij Aqua+
Innovatief familiebedrijf Door volop bezig te zijn met vernieuwing en verbetering, kunnen we garanderen dat ons familiebedrijf de toekomst aan kan en vooroploopt in het creëren van een brandveilige samenleving. Dus geen stoffig, traditioneel bedrijf, maar juist gericht op innovatie om continuïteit te kunnen bieden voor onze medewerkers én klanten.
Ontwikkel je skills Via AquaSkills volg je gerichte trainingen en opleidingen binnen ons eigen vakgebied én voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Speciaal ontworpen voor en door Aqua+ of juist bij een landelijk erkend opleidingsinstituut; we maken samen een ontwikkelplan dat past bij jouw ambities.
Flexibiliteit Wij supporten een goede werk-privébalans. Bij de meeste functies op de vestigingen kennen we flexibele werktijden en kun je ook deels thuiswerken, als je dat prettig vindt. Werk je in de buitendienst, dan kan er in overleg met jouw planner ook met veel dingen rekening worden gehouden.
Solliciteren?
Jouw route naar Aqua+
Jouw sollicitatie
Het lijkt ons leuk om jou te leren kennen! Reageer via het online sollicitatieformulier. Wellicht zien wij jou dan binnenkort op één van onze vestigingen.
Telefonische screening
Als je sollicitatie goed aansluit bij de functie, nemen we contact met je op voor een kort telefonisch gesprek. Zo leren we jou beter kennen en krijgen we een eerste indruk van jouw persoonlijkheid en motivatie.
Kennismakingsgesprek
Wanneer we persoonlijk gaan kennismaken, bespreken we jouw ervaring, motivatie en relevante vaardigheden. Bovendien bekijken we of je binnen de cultuur van Aqua+ past. Je krijgt uiteraard ook de gelegenheid om vragen te stellen over de functie, het team en Aqua+.
Voorstel van Aqua+
Wanneer we beiden enthousiast zijn, gaan we het hebben over de arbeidsvoorwaarden zoals salaris, secundaire voorwaarden en de startdatum. Uiteraard kun je hierover vragen stellen.
Welkom bij Aqua+
Als je akkoord bent gegaan met ons voorstel, kunnen we starten met je persoonlijke inwerktraject. We verwelkomen je graag bij Aqua+.